ARXivar NEXT
Scopri ARXivar
ARXivar NEXT è la piattaforma low-code per la gestione documentale, delle informazioni e dei processi aziendali, che integra in un unico ambiente funzionalità di workflow e automazione dei processi, collaboration, mobile working e customer experience. Una soluzione completa per digitalizzare e semplificare i processi aziendali, migliorando la gestione delle informazioni e la collaborazione tra persone, team e clienti.
TRASFORMIAMO LE INFORMAZIONI IN VALORE:
ANALIZZIAMO, OTTIMIZZIAMO E DIGITALIZZIAMO I VOSTRI PROCESSI
La soluzione consente di organizzare e gestire documenti e informazioni, collaborare in team, monitorare le attività e automatizzare i workflow senza scrivere codice, garantendo sicurezza, integrità e completa tracciabilità dei dati.
ARXivar può essere implementato on-premises, con la versione NEXT, oppure in cloud, con ARXivar READY, offrendo alle aziende la flessibilità di scegliere il modello più adatto alle proprie esigenze di controllo, sicurezza, scalabilità e gestione dei processi aziendali.
Centralizzazione
Informazioni organizzate
ARXivar centralizza documenti e informazioni provenienti da sistemi e applicativi diversi, consentendo di organizzarli e gestirli in modo strutturato e trasformarli in processi e flussi di lavoro fluidi, integrati e ottimizzati.
Personalizzazione
Responsive, configurabile, compatibile
L’utente ha a disposizione strumenti personalizzati in base al dispositivo utilizzato e alle attività da svolgere, per un’esperienza di lavoro semplice e funzionale. Le principali funzionalità sono inoltre accessibili tramite app per iOS e Android, per lavorare in modo efficace anche in mobilità.
Sicurezza
Integrità e riservatezza garantite
La gestione dei livelli di accesso alle informazioni consente di definire in modo puntuale i parametri di riservatezza, sicurezza e integrità dei dati. Lo storico completo delle revisioni e delle modifiche è sempre disponibile, garantendo tracciabilità e controllo su ogni informazione.
Ricerca avanzata
Documenti reperibili in pochi click
Ricerca rapida e completa sui campi di profilo del documento, allegati, note, dati di mittenti e destinatari e contenuto dei documenti.
Collaboration tool
Link sharing e chat integrata
ARXivar centralizza e semplifica la comunicazione e la collaborazione con colleghi, clienti e fornitori, consentendo di condividere informazioni e documenti tramite chat integrata e link sharing.
Report & Dashboard
Per avere tutto sotto controllo
Monitoraggio e reportistica avanzata consentono di analizzare le performance di processi e attività, ottimizzando l’efficienza operativa.
Firma elettronica
Soluzioni per ogni esigenza
ARXivar offre soluzioni di firma elettronica adatte a diverse esigenze di sicurezza e utilizzo, integrabili nei processi per una gestione completamente digitale e controllata di ogni fase di approvazione.
Workflow documentali
Documenti gestiti in ogni fase
ARXivar gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla creazione o acquisizione alla firma, protocollazione, modifica e conservazione, garantendo processi efficienti, tracciabili e controllati.
Conservazione sostitutiva
I vantaggi del digital con valore legale
ARXivar semplifica la conservazione digitale dei documenti, supportando la gestione e il monitoraggio dell’intero processo e garantendo il valore legale dei documenti conservati.
I NOSTRI PUNTI DI FORZA
INTEGRATA
ai più diffusi sistemi gestionali ed ERP (ne potenzia il perimetro d’azione)
DRAG&DROP
Configurabile senza scrivere una riga di codice
ESTESA
Offre tutto quello che si può desiderare da un ECM
Adattabile a qualunque esigenza organizzativa
FACILE
Pensata per gli Utenti con grande attenzione alla User Experience
POTENTE
Il motore di processi permette di modellare ed eseguire i workflow
USER DEVICE INDEPENDENT
Accessibile da qualunque device, browser o sistema operativo
MANY PLUG-IN
Libertà di personalizzazione senza toccare la piattaforma