Fatturazione elettronica: cosa si intende e come funziona

La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia dal 1° gennaio 2019 per la maggior parte dei soggetti IVA. Consente di gestire l’intero ciclo di fatturazione in digitale, eliminando i costi di stampa, spedizione e archiviazione cartacea, oltre a favorire automazione e integrazione dei processi.

L’obbligo deriva dalla normativa introdotta a partire dalla Legge Finanziaria 2008 e dal D.Lgs. 127/2015. Il percorso è iniziato nel 2014 con la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione, per poi estendersi ai privati dal 2019.

Obblighi fatturazione elettronica:

La fatturazione elettronica consente di gestire e trasmettere le fatture in formato digitale, riducendo tempi e costi.

Per essere valide, le fatture devono rispettare specifici requisiti previsti dalla normativa, tra cui:

• formato XML e trasmissione tramite Sistema di Interscambio (SdI);
• presenza di tutti i dati obbligatori previsti dalla legge;
• firma digitale o elettronica qualificata, ove richiesta;
• indicazione del soggetto trasmittente;
• conservazione digitale a norma delle fatture emesse e ricevute.

Software Fatturazione Elettronica

ARXivar Invoice è il servizio accreditato SdI che gestisce in modo digitale e automatizzato l’intero ciclo delle fatture elettroniche, dall’invio alla ricezione, per aziende private, clienti finali e Pubblica Amministrazione.

Il servizio consente di:

• Archiviare e organizzare le fatture XML in un’unica piattaforma, integrabile con i gestionali aziendali.
• Ricevere e inviare fatture e notifiche tramite SdI.
• Consultare e ricercare le fatture e le relative notifiche da qualsiasi dispositivo.
• Conservare a norma le fatture elettroniche.
• Integrare la fatturazione con ARXivar per digitalizzare e automatizzare i processi del ciclo attivo e passivo.