ARXivar eArchiving: conservazione digitale a norma

ARXivar eArchiving in outsourcing è il servizio cloud per la conservazione digitale a norma che automatizza e semplifica la gestione dei documenti aziendali.
Tutte le operazioni vengono gestite e monitorate automaticamente, garantendo sicurezza, continuità e conformità alla normativa, senza pensieri.

CONSERVA I TUOI DOCUMENTI IN SICUREZZA

ARXivar eArchiving è il servizio di conservazione digitale a norma pensato per semplificare e automatizzare la gestione dei documenti aziendali.
Contratti, fatture, documenti fiscali, ricevute, PEC e molti altri documenti possono essere conservati in un ambiente digitale sicuro e conforme alla normativa vigente.
Il servizio gestisce in modo automatico e monitorato tutte le fasi del processo di conservazione, garantendo nel tempo autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità dei documenti.
La conservazione è affidata ad Able Tech, conservatore qualificato e presente nel Marketplace dei servizi di conservazione AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

Archivio digitale con valore legale

Accessibilità, integrità e leggibilità delle informazioni

Conformità normativa

Conservazione in Cloud

La Conservazione Digitale a norma protegge e custodisce i documenti informatici, garantendone validità legale, integrità, autenticità e reperibilità per tutto il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica.

ARXivar eArchiving è una soluzione cloud sicura e affidabile, progettata per garantire una conservazione digitale efficiente e conforme, sia per la Pubblica Amministrazione sia per le aziende private.

Come garantiamo la conservazione nel tempo?

Contrastando l’obsolescenza dei formati, per mantenere i documenti accessibili nel tempo.
Garantendo accessibilità, integrità e leggibilità delle informazioni, nel breve e nel lungo periodo.
Monitorando costantemente gli aggiornamenti normativi, per mantenere il servizio sempre allineato alla legislazione vigente.

Integrazioni

ARXivar eArchiving si integra con la suite ARXivar (Fatturazione Elettronica, Document & Workflow, Firma Elettronica) e con i principali sistemi ERP e CRM tramite WebAPI, garantendo continuità e automazione dei processi aziendali.

Perché scegliere ARXivar eArchiving

Integrabilità ai sistemi aziendali

Il servizio è integrabile ai principali sistemi ERP via Web API. Inoltre, è nativamente integrato alle soluzioni della Suite ARXivar.

Protezione dei documenti nel tempo

ARXivar eArchiving garantisce la conservazione digitale secondo le disposizioni del CAD e delle Linee Guida AgID, proteggendo il valore legale dei documenti nel tempo.

Esibizione online a norma

In caso di controllo da parte delle autorità, si elimina il rischio di incorrere in sanzioni o multe per la mancata o incorretta conservazione dei documenti informatici.

Eliminazione degli archivi cartacei

Digitalizzare un archivio fisico a favore di una gestione paperless consente di riutilizzare lo spazio recuperato, oltre a risparmiare sui costi di stampa e sull’imposta di bollo del Libro Giornale.

Gestione digitale di qualsiasi documento

Il servizio permette di conservare oltre 250 classi documentali, tra cui fatture attive e passive, contratti, Libro giornale, DDT, Note spese e giustificativi, scontrini, FIR (Formulario Identificazione dei Rifiuti), Casse Telematiche e molto altro ancora.

Migliore gestione dei processi amministrativi

Il sistema automatizza l’invio in Conservazione dei documenti, riducendo il carico di lavoro manuale dell’ufficio amministrazione.